Per associazioni ed enti formatori
Aula: la formazione dei volontari, in ordine e verificabile
Un servizio online per tenere in ordine la formazione di chi fa volontariato: corsi, attestati con un codice QR di verifica e un registro con le scadenze, da stampare quando serve. Per le associazioni è gratuito; per gli enti formatori c’è un listino semplice, con l’IVA già compresa. Non c’è niente da installare.
Che cos’è Aula, in tre righe
Cosa Aula non fa, per dirlo subito. Aula non è un ente di formazione: non certifica i corsi e non verifica gli accreditamenti, di cui risponde ciascun ente. Aula non gestisce i pagamenti dei corsi: il rapporto economico tra un ente e un’associazione resta fuori da Aula e ChiBri non incassa nulla per conto di nessuno.
Percorso 1
Sei un ente formatore
Portate i vostri corsi dove sono le associazioni, e rilasciate attestati con il vostro marchio senza gestire carte, firme e registri a mano.
- Caricate i vostri corsi — lezioni in testo, video, PDF o link; quiz con una soglia di superamento; se serve, una parte pratica con sessioni e presenze.
- Rilasciate attestati con il vostro marchio — con un numero progressivo e un QR di verifica pubblica. Il rilascio può essere automatico oppure da approvare voi, corso per corso.
- Scadenze e promemoria alle associazioni — ogni attestato ha la sua scadenza e le associazioni vedono quando va rinnovato.
- Un catalogo visibile alle associazioni — i vostri corsi compaiono nel catalogo dopo la verifica dell’ente.
- Nessun software da installare — si lavora dal browser.
Nella demo scegliete «Entra come ente formatore». Le istruzioni di accesso.
Quanto costa
Importi con l’IVA inclusa. Il mese di iscrizione è gratuito: il canone parte dal primo giorno del mese successivo alla conferma dell’iscrizione. Le associazioni non pagano nulla.
| Voce | Importo |
|---|---|
| Canone mensile, con i primi 5 attestati del mese compresi | 29 € al mese |
| Attestati dal 6° al 50° del mese | 2 € ciascuno |
| Attestati dal 51° in poi | 1 € ciascuno |
| Attestati emessi | Totale del mese |
|---|---|
| 5 | 29 € |
| 20 | 59 € |
| 100 | 169 € |
- Si contano gli attestati emessi nel mese, non quelli ancora in attesa di approvazione. Il conteggio riparte ogni mese.
- Un attestato revocato entro 7 giorni dal rilascio, perché emesso per errore, non viene contato.
- ChiBri prepara ogni mese il riepilogo e invia la fattura elettronica ai dati di fatturazione che avete indicato.
Due cose da sapere prima di iscrivervi. L’accreditamento dei vostri corsi è una responsabilità vostra: Aula non lo certifica e ChiBri, quando verifica un ente, controlla che esista e che i dati siano coerenti, non che i suoi corsi siano riconosciuti. E ChiBri non incassa i corsi: quanto un’associazione vi paga, e come, resta un accordo tra voi e lei, fuori da Aula.
Domande frequenti per gli enti
Cosa serve per iniziare come ente formatore?
Registrate il profilo dell'ente indicando ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, indirizzo di fatturazione, codice SDI o PEC e i dati del referente; poi confermate l'indirizzo email con il link che ricevete (vale 48 ore). Potete subito preparare corsi, lezioni e quiz. Per comparire nel catalogo visibile alle associazioni e rilasciare attestati con il numero di accreditamento dell'ente, ChiBri deve prima verificarne l'identità: la verifica riguarda l'esistenza e i dati dell'ente, non la validità del suo accreditamento, di cui risponde l'ente.
Dove sono i dati e chi li tratta?
I dati stanno sul server di ChiBri, con connessione cifrata e copie di sicurezza notturne conservate 14 giorni. L'ente è titolare dei dati di chi frequenta i suoi corsi e degli attestati che rilascia; ChiBri è titolare dei dati di accesso e di fatturazione dei referenti. Ogni ente vede soltanto i corsisti iscritti ai propri corsi. La pagina pubblica di verifica di un attestato mostra solo nome e iniziale del cognome, corso, data, numero e stato.
Come si cancella il profilo dell'ente?
Scrivendo a info@chibri.it: il canone si ferma alla fine del mese in corso. I dati personali vengono cancellati o resi anonimi entro 60 giorni, tranne quelli che la legge obbliga a conservare (come le fatture) e gli attestati già rilasciati, che restano verificabili in forma minima finché l'ente titolare non ne chiede la cancellazione.
Percorso 2
Sei un’associazione e non usi SempliCo
Aula è gratuita per le associazioni. Vi serve per sapere, in ogni momento, chi dei vostri volontari ha fatto quale formazione e quando scade.
- Il registro dei volontari — li inserite a mano oppure importate un elenco da un file CSV.
- Corsi interni o dal catalogo degli enti — potete creare corsi vostri (privacy, accoglienza, regole dell’associazione) o scegliere quelli pubblicati dagli enti formatori, e assegnarli ai volontari.
- Attestati con scadenza e promemoria — quelli rilasciati da Aula e quelli che avete già in un PDF o in una foto, caricati con la loro data di scadenza. Con un clic preparate il promemoria.
- Stampa e CSV del registro — quando serve per un’ispezione o per l’assicurazione, avete l’elenco aggiornato di chi è in regola.
- Un link personale per ogni volontario — senza password: il volontario lo apre dal telefono, segue il corso e scarica l’attestato.
Gli attestati che rilascia l’associazione sono attestati di partecipazione e sono indicati come tali: non hanno valore di certificazione di legge.
Nella demo scegliete «Entra come associazione» e poi «Entra come volontario». Le istruzioni di accesso.
Domande frequenti per le associazioni
Cosa serve per iniziare come associazione?
Un indirizzo email, il nome dell'associazione, quello del referente e una password scelta da voi (almeno 10 caratteri). Non servono carta di credito né pagamenti: per le associazioni Aula è gratuita. Confermate l'email con il link che ricevete, poi aggiungete i volontari a mano o da un file CSV e scegliete i corsi.
Dove sono i dati dei volontari e chi li tratta?
I dati stanno sul server di ChiBri, con connessione cifrata e copie di sicurezza notturne. Il titolare dei dati dei volontari è la vostra associazione; ChiBri li tratta come responsabile del trattamento per vostro conto, e accettando i termini d'uso la nominate in questo ruolo. Ogni associazione vede solo i propri volontari e un ente vede solo chi è iscritto ai suoi corsi. Il volontario entra dal proprio link personale, senza password: il link è segreto e potete rigenerarlo in qualsiasi momento.
Come si cancella il profilo dell'associazione o un volontario?
Per chiudere il profilo scrivete a info@chibri.it: i dati personali vengono cancellati o resi anonimi entro 60 giorni, salvo ciò che la legge obbliga a conservare. Un volontario che vuole la cancellazione dei propri dati può chiederla alla vostra associazione o a info@chibri.it, che inoltra la richiesta a voi come titolari e la esegue su vostra istruzione, rispondendo entro 30 giorni.
Percorso 3
Sei un’associazione e usi SempliCo
Avete già i volontari in SempliCo: non dovete riscriverli. Aula è gratuita anche per voi e ha gli stessi vantaggi del percorso precedente, più il collegamento con il gestionale.
- Collegamento con una chiave — la generate voi dalle impostazioni di Aula e la inserite in SempliCo; la guida «Collega Aula» di SempliCo spiega i tre passi.
- Volontari sincronizzati — l’elenco di SempliCo arriva in Aula, senza doppie registrazioni.
- Attestati nella scheda del volontario — quando un volontario completa un corso, l’attestato compare nella sua scheda in SempliCo, con scadenza e stato.
- L’indicatore «formazione in regola» — nell’elenco dei volontari vedete subito chi è in regola e chi ha qualcosa da sistemare.
- In arrivo: il cartellino stampabile del volontario con un QR che ne mostra lo stato. Non è ancora disponibile.
La demo mostra Aula da sola, con volontari inventati. Le istruzioni di accesso.
Domande frequenti per chi usa SempliCo
Cosa serve per iniziare se uso SempliCo?
Un profilo gratuito di Aula per la vostra associazione e, in SempliCo, la chiave di collegamento che generate voi dalle impostazioni di Aula (sezione «Collegamento con SempliCo»). SempliCo ha una guida in tre passi, «Collega Aula». Il collegamento lo decidete e lo attivate voi, e potete sostituire la chiave in qualsiasi momento: la vecchia smette di funzionare.
Che dati passano da SempliCo ad Aula e chi li tratta?
SempliCo trasferisce ad Aula nome, cognome, email e gruppo dei volontari, e ne riceve gli attestati per mostrarli nella scheda del volontario. Il titolare resta la vostra associazione; ChiBri è responsabile del trattamento per vostro conto. La chiave dà accesso ai dati di una sola associazione, la vostra, e di essa Aula conserva solo l'impronta.
Come si cancella il profilo o si interrompe il collegamento?
Il collegamento si interrompe sostituendo la chiave nelle impostazioni di Aula. Per chiudere il profilo scrivete a info@chibri.it: i dati personali sono cancellati o resi anonimi entro 60 giorni, salvo ciò che la legge obbliga a conservare. I dati che avete in SempliCo restano regolati dalle condizioni di SempliCo.
Guardate la demo
La demo è un’istanza di prova di Aula con dati inventati: viene azzerata ogni notte e non invia nessuna email. Potete toccare tutto senza fare danni.
- Aprite aula-demo.chibri.it.
- Nella pagina di accesso scegliete un pulsante: «Entra come associazione», «Entra come ente formatore» oppure «Entra come volontario».
- Se preferite entrare a mano, usate queste credenziali di prova:
- associazione:
associazione@aula.local - ente formatore:
ente@aula.local - password per entrambe:
Demo-Aula-ChiBri-2026
- associazione:
Sono credenziali della demo, pubbliche e senza valore: non inseritevi dati veri.
Pronti a iniziare?
Il profilo si crea da soli, in pochi minuti. Per domande o dubbi scriveteci a info@chibri.it.
Il primo pulsante è per le associazioni, il secondo per gli enti formatori: nella pagina di iscrizione scegliete comunque il vostro tipo.